Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie – Instytucja Pośrednicząca Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (IP PO WER) informuje, iż zgodnie z § 8 ust. 10 umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO WER 2014-2020, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu współfinansowania otrzymanego w formie dotacji celowej w części niewykorzystanej w bieżącym roku budżetowym, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.12.2016 r.
Zgodnie z § 12 ust. 2 umowy o dofinansowanie Beneficjent powinien do dnia 10.01.2017 r., zwrócić również dochody uzyskane w związku z realizacją projektu.
Ponadto IP PO WER informuje, iż w przypadku, gdy wynika to z podpisanej umowy o dofinansowanie – § 8 ust. 7 – odsetki narosłe na rachunku wyodrębnionym do obsługi projektu również podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Wszystkie zwroty powinny być dokonane na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie o numerze: 81 1020 3147 0000 8602 0111 5450. W opisie przelewu należy bezwzględnie wskazać jedynie nr umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego został dokonany zwrot.
Jednocześnie należy przekazać informację dotyczącą zwrotu, wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail opiekuna projektu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (w formacie Excel) oraz scan wyciągu bankowego z wyodrębnionego na potrzeby realizacji projektu rachunku, potwierdzający dokonanie zwrotu. W celu terminowego rozliczenia dotacji celowej, powyższe dokumenty należy przesłać najpóźniej następnego dnia po dokonaniu zwrotu, wskazując w temacie wiadomości wyłącznie numer umowy o dofinansowanie.
Środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Beneficjent otrzymał na dofinansowanie projektu w formie płatności z rachunku BGK, nie podlegają zwrotowi z końcem roku budżetowego i rozliczane są zgodnie z terminami wynikającymi z zawartej umowy o dofinansowanie. W przypadku ewentualnego zwrotu środków otrzymanych z BGK, należy je przekazać bezwzględnie na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, wskazany powyżej.
W sytuacji, gdy po dokonaniu zwrotu na załączonym wyciągu bankowym widnieje saldo dodatnie należy przedstawić stosowne wyjaśnienie, jakie środki pozostały na rachunku (np. czy są to środki europejskie, czy odsetki narosłe na rachunku, stanowiące zgodnie z odrębnymi przepisami dochód beneficjenta).
Zwrócone środki będą ponownie przekazane Beneficjentom pod warunkiem ich dostępności z początkiem kolejnego roku budżetowego bez konieczności ponownego wnioskowania. Przekazanie środków dla Beneficjenta nie wymaga, więc złożenia wniosku o płatność. W przypadku przekazania przez Beneficjenta błędnych informacji odnośnie zwróconych środków, jak również w przypadku braku tychże informacji, zgodnie z § 5 ust. 3 umowy o dofinansowanie projektu, IP PO WER może obniżyć przyznaną Beneficjentowi stawkę ryczałtową kosztów pośrednich.
Ponadto IP PO WER informuje, iż w przypadku, gdy wynika to z podpisanej umowy o dofinansowanie – § 8 ust. 7 – odsetki narosłe na rachunku wyodrębnionym do obsługi projektu również podlegają zwrotowi, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Wszystkie zwroty powinny być dokonane na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie o numerze: 81 1020 3147 0000 8602 0111 5450. W opisie przelewu należy bezwzględnie wskazać jedynie nr umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego został dokonany zwrot.
Jednocześnie należy przekazać informację dotyczącą zwrotu, wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail opiekuna projektu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (w formacie Excel) oraz scan wyciągu bankowego z wyodrębnionego na potrzeby realizacji projektu rachunku, potwierdzający dokonanie zwrotu. W celu terminowego rozliczenia dotacji celowej, powyższe dokumenty należy przesłać najpóźniej następnego dnia po dokonaniu zwrotu, wskazując w temacie wiadomości wyłącznie numer umowy o dofinansowanie.
Środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Beneficjent otrzymał na dofinansowanie projektu w formie płatności z rachunku BGK, nie podlegają zwrotowi z końcem roku budżetowego i rozliczane są zgodnie z terminami wynikającymi z zawartej umowy o dofinansowanie. W przypadku ewentualnego zwrotu środków otrzymanych z BGK, należy je przekazać bezwzględnie na rachunek Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, wskazany powyżej.
W sytuacji, gdy po dokonaniu zwrotu na załączonym wyciągu bankowym widnieje saldo dodatnie należy przedstawić stosowne wyjaśnienie, jakie środki pozostały na rachunku (np. czy są to środki europejskie, czy odsetki narosłe na rachunku, stanowiące zgodnie z odrębnymi przepisami dochód beneficjenta).
Zwrócone środki będą ponownie przekazane Beneficjentom pod warunkiem ich dostępności z początkiem kolejnego roku budżetowego bez konieczności ponownego wnioskowania. Przekazanie środków dla Beneficjenta nie wymaga, więc złożenia wniosku o płatność. W przypadku przekazania przez Beneficjenta błędnych informacji odnośnie zwróconych środków, jak również w przypadku braku tychże informacji, zgodnie z § 5 ust. 3 umowy o dofinansowanie projektu, IP PO WER może obniżyć przyznaną Beneficjentowi stawkę ryczałtową kosztów pośrednich.